상호 변경 등기 절차 및 유의점

 

상호 변경 등기 절차 및 유의점

 

회사의 상호는 기업의 첫인상을 결정하는 중요한 요소입니다. 그러나 변경 시에는 상업등기 절차를 정확히 이해하고, 법정 기한과 필요 서류를 갖추지 않으면 불이익이 발생할 수 있습니다. 이번 글에서는 상호 변경 등기의 전 과정을 단계별로 살펴보고, 실무에서 반드시 체크해야 할 유의사항을 정리합니다.

목차

번호	소주제
1	상호 변경이란?
2	변경 사유 및 결의 요건
3	필요 서류 및 준비물
4	등기신청 절차
5	등기 기한 및 과태료
6	실무 유의사항 & FAQ

1. 상호 변경이란?

상호 변경은 회사 설립 시 등록한 명칭을 새롭게 바꾸는 것을 의미합니다. 이는 상법 및 상업등기법에 따라 등기소에 변경등기 신청을 해야 법적 효력이 발생합니다.

2. 변경 사유 및 결의 요건

상호 변경 사유는 다양하지만, 주로 브랜드 리뉴얼, 합병·분할 후 신규 명칭 설정 등이 많습니다. 변경결의는 주주총회 특별결의 또는 이사회 결의(정관 규정에 따름)를 거쳐야 합니다.

3. 필요 서류 및 준비물

• 주주총회 의사록 또는 이사회 회의록
• 변경등기신청서 (인터넷등기소 양식 활용 가능)
• 법인 인감증명서 및 법인인감 도장
• 대표이사 인감증명서
• 주민등록등본 또는 신분증 사본 (대표이사)
• 등록세·수수료 납부영수증

4. 등기신청 절차

1. 결의된 회의록 및 서류 준비
2. 인터넷등기소 접속 및 신청서 작성
3. 필요 서류 스캔 파일 첨부
4. 등록세 및 수수료 납부
5. 관할 등기소 제출 후 처리 완료 확인

5. 등기 기한 및 과태료

상호 변경등기는 변경일로부터 2주(14일) 이내에 신청해야 합니다. 이를 넘기면 최대 300만 원 이하 과태료가 부과될 수 있으니, 기한 엄수를 권장합니다.

6. 실무 유의사항 & FAQ

Q1. 상호 중복 확인은 어떻게 하나요?
상호 중복 여부는 인터넷등기소나 특허정보검색서비스(KIPRIS)에서 사전 검색이 가능합니다.

Q2. 전자등기와 방문등기 중 어느 것이 좋나요?
전자등기는 빠르고 편리하지만, 인증서 준비가 필요합니다. 방문등기는 법무사를 통한 대행도 가능합니다.

TIP: 상호 변경 후 명함, 홈페이지, 세금계산서 양식 등 사내외 문서를 동시에 업데이트하여 혼선을 방지하세요.

💡 마무리 코멘트: 상호 변경은 회사 이미지에 직결되는 중요한 절차입니다. 전문가와 협업해 견고한 준비와 기한 준수를 통해 리스크를 최소화하시기 바랍니다.