주식회사 설립 시 필요한 서류와 작성 방법

 

📑 주식회사 설립 시 필요한 서류와 작성 방법

주식회사 설립을 위해서는 법적으로 요구되는 다양한 서류를 갖춰야 하며, 각각의 문서는 명확한 형식과 내용을 갖추어야 합니다.
이 글에서는 실제 등기 실무에 사용되는 문서 위주로 설명드릴게요.

 

📄 1. 정관 (정식 규약)

정관은 회사의 헌법과 같은 문서입니다. 회사의 목적, 상호, 본점, 자본금, 주식 내용, 이사의 수 등을 기재해야 합니다.
작성 시 유의사항: 법인명, 목적은 현실성 있게 명시하고, 자본금 및 주식 발행 조건은 향후 변경이 어렵기에 신중하게 설정해야 합니다.

 

🗂 2. 발기인 총회의사록

주주가 설립 초기 주식을 인수하는 과정에서 이루어지는 회의 기록입니다. 대표이사 선임, 정관 승인, 주금 납입 확인 등의 결의가 들어갑니다.
구성 예시: 회의 일자, 참석자, 안건, 결의 사항, 서명 등

 

👥 3. 주주명부

각 주주의 인적사항과 지분 내역을 기록하는 문서입니다. 설립등기 시 필수 제출서류이며, 이후 증자나 지분 양도 시에도 근거가 됩니다.
포함 내용: 이름, 주소, 인수 주식수, 주식번호, 납입액 등

 

🖊 4. 이사 및 감사의 취임 승낙서

선임된 이사 및 감사가 해당 직책을 수락했다는 의사를 문서로 표현하는 서류입니다.
이 서류에는 날짜, 성명, 서명, 주민등록번호 또는 사업자번호 등이 포함되어야 합니다.

 

📌 5. 잔고증명서 (자본금 입금 확인서류)

주금 납입을 증명하기 위해 은행에서 발급받는 서류입니다. 반드시 대표이사 명의의 계좌로 입금 후, 은행에서 잔고증명서를 발급받아야 유효합니다.

 

🖍 6. 법인인감 및 인감신고서

법인의 인감을 새로 제작한 후, 이를 관할 등기소에 신고하는 인감신고서도 함께 제출해야 합니다. 인감도장은 이후 계약이나 증명서에 필수로 사용됩니다.

 

✅ 요약 체크리스트

• ✔ 정관 – 공증 필요 여부 확인
• ✔ 의사록 – 회의 안건 누락 주의
• ✔ 주주명부 – 실명 정확히 기재
• ✔ 취임승낙서 – 자필 서명 필수
• ✔ 잔고증명서 – 발급일자와 입금일 일치 여부 확인
• ✔ 인감신고서 – 도장과 동일한 서명 여부 확인

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